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PhotonPay干货|春节前外贸销冠的工作计划表分享

出海干货
PhotonPay光子易 | 2024-08-07 03:46:05 5分钟
春节是中国最重要的传统节日,企业和工厂会在春节期间放假,这会直接影响生产周期和供应链。作为外贸销售人员,在节前需要做好充分的准备工作以确保订单的顺利完成、客户关系的维护和市场机会的把握

 

以下是春节前3周你需要执行的工作内容和计划

 

春节倒计时3周,外贸销冠工作计划

 

第1周:订单处理与生产协调

 

✦确认订单对于新进订单,确认细节和交付日期,将客户要求明确传达给生产部门。

 

✦生产排程与生产部和供应链管理协调,确保所有订单能在春节前完成生产。

 

✦备货计划针对可能出现的紧急需求开始策划备货,包括热销产品及配件。

 

第2周:物流与支持服务

 

✦物流安排:确认最后发货日期和运输计划,与物流公司协商节前的运输事宜,确保货物能准时发出。

 

✦客户支持:提醒客户春节期间的工作安排,解答他们的疑问,提供解决方案。

 

✦应急计划制定:制定春节期间可能出现问题的应急处理计划,如延期、质量问题反馈等。

 

第3周:内部协作与文档准备

 

✦内部沟通:与内部团队协商春节期间的工作安排,包括销售、客服、物流、财务等各部门。

 

✦文档准备:确保所有相关的出口文件,如发票、装箱单、产地证明等都已经准备好,避免在春节期间因为文件不全出现延误。

 

✦财务结算:处理所有应收账款,确保节前结算,减少资金风险。

 

小提示:

 

外贸收款作为外贸生意非常重要的一环,光子易PhotonPay始终致力于让外贸人享受安心、高效、可靠的外贸收款服务,为中小外贸企业提供多方位、多场景解决方案。

 

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PhotonPay与国际大行合作,提供全球账户的快速开立,支持14个主流币种的快捷收款,本地账户快至秒级到账。

 

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PhotonPay深耕全球的多边合规体系,代外贸企业提交材料合规申报,阳光透明,安全可靠。

 

〓支持境内外供应商付款

 

支持全球主流货币实时换汇,有效规避汇率波动风险,并支持境内外供应商付款,覆盖物流、仓储、财税、广告等众多场景。

 

在春节期间务必要记住,尽管国内放假,但国际客户仍有可能在工作。尤其是考虑到3月是海外采购的高峰期,因此提前催单、保持通讯畅通格外重要

 

最后祝外贸小伙伴们春节前都能一举拿下大单!!!

 

*文中资料整合来自网络,仅供参考,不构成任何专业建议或服务。

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