出海企業國際商旅使用光子卡的好處有這些！

「出海」是中國企業2023年的關鍵字之一。由於國內市場競爭激烈，企業不斷在國際市場取得新的商機和發展空間。隨著全球銷售通路的拓展、國際業務的快速成長，企業海外商旅頻次增加，其商旅費用支付與管控也愈發複雜，如何實現安全、高效的國際支付與智慧化費用管理，成為出海企業當下需要思考的重要議題。

本期，光子易PhotonPay將從出海企業海外商旅費用支付與管理的角度深入探討，透過可落地解決方案，為企業實現全球化經營目標提供有益的實務指引。

商旅支付管理困難

目前出海企業海外商旅支付管理比較關注兩個核心問題，一個是便捷支付，另一個則是高效管理財務，簡單概括就是「如何花錢」和「怎麼管錢」這兩件事。

差旅巨頭BCD Travel2023最新調查顯示，商務旅客在支付方面遇到許多痛點，其中最大的痛點是要遵守報銷政策（29%），其次必須兌換當地貨幣（20%）。在費用管控方面，63%的受訪者表示，他們需要花費時間來建立費用報告，其次是收集不同形式的收據（52%）。

從企業角度而言，海外商旅後端會涉及財務報銷、公司審計等方面。海外與國內不同，通常不支援月結，因此沒有所謂的月度對帳單。所以海外差旅的費用收集、審計都難以把控。

虛擬信用卡為商旅支付管理提供便利

虛擬信用卡所具備的不記名、支付成功率高、方便管理、場景覆蓋全等一系列特點，相較於其他的支付產品在海外商旅支付與管理層面更具優勢。

出海企業海外商旅期間預定機票、飯店等均可使用虛擬信用卡完成線上支付，無需攜帶大量現金或過度依賴實體信用卡，可直接提高差旅支付效率。

虛擬信用卡也支援企業為員工分發卡片，以及設定相應預算和消費限制，可簡化商旅支付管理，避免超支和濫用資金等情況發生；此外，所提供的交易報告和管理工具，可減少商旅管理複雜性，更好監控和管理員工消費情況。

PhotonPay光子卡，多重優勢打造卓越商旅體驗

光子卡（PhotonCard）是光子易PhotonPay聯合國際發卡機構合作推出的Mastercard虛擬卡服務，可有效解決出海企業海外商旅支付與管理中的各種痛點，打造全球卓越商旅體驗。

豐富號段隨心所欲選擇

PhotonPay光子卡可供選擇的卡段豐富，企業可依場景需求選擇不同卡段使用，提高卡段與自身業務模式、消費場景需求的契合度，享受高效率支付體驗。

精細化花銷管控

企業用戶可基於不同的業務線為員工客製化對應的卡片類型並透過設定卡片限額來控制單張卡的交易，動態管理員工消費；此外還可以為財務、營運等不同角色客製化個人化權限，支援多重帳戶管理，協助企業彈性管控團隊的支出。

高效能智慧對帳

PhotonPay光子卡支援同時設定多個預算，支援分平台、分組以及分場景等，可協助企業更好管理和追蹤支付行為，同時可為企業提供詳細的支付數據和報告，以優化預算分配，暢享高效對帳體驗。

企業商旅支付關注的不只是消費場景的覆蓋，更有支付和費用管理效率，從而不斷降低營運成本，優化投入的效率。未來，光子卡將繼續以解決付款場景難題為著力點，圍繞不同客戶的需求不斷完善功能，持續提升發卡能力，以幫助更多出海企業更好地實現數位化和全球化轉型。

參考資料

《BCD Travel差旅洞察：創建費用報告是費控的最大痛點，虛擬卡使用率僅1%》，2023，商旅會獎研習社