2024年解鎖「多用戶管理」，助你效率倍增！

近年來，隨著全球市場的持續擴大和競爭的日益激烈，越來越多的出海企業積極採取多品牌、多平台、多站點等策略，以實現更大規模的利潤增長。

然而，隨著全球化運營的深入，企業團隊架構日益複雜，資金調撥與財務結算也變得更加繁瑣。在高度整合化運營的紅海時代，企業如何高效配置和管控全球的資金資源，提高集團全球資金管理的水平，已經成為企業「走出去」能否高質量經營管理和穩健發展的關鍵。

因此，對於出海企業而言，PhotonPay帳戶的「用戶/角色」權限管理功能顯得尤為關鍵。為了能夠靈活配合多業務線、高速擴張的企業管理模式，PhotonPay很早就推出了這一功能，旨在助力團隊高效協作，幫助企業實現全球資金高效管理。

本期我們將帶您解鎖這一功能的使用方式，助力您提升帳戶管理效率！

在PhotonPay帳戶「用戶/角色」分別是什麼含義？

「用戶/角色」功能允許您授權團隊成員訪問您的 PhotonPay光子易商戶端，以協助業務運營和簡化流程，從而提升您的帳戶管理效率。

例如，A公司實名註冊成為會員，A公司中的財務、行銷、採購等部門會使用到光子易不同的業務線場景。如何讓各個部門查看、操作本部門所涉及的業務線，且在光子易後台中保證各部門的數據隱私呢？

您可以邀請用戶（如財務、管理者、行銷、採購等部門人員），向他們分配角色權限。

• 用戶：運營者，根據公司運營需求，將相關員工添加為用戶，並為每個用戶賦予相應角色，實現定製化的權限管理。

• 角色：權限類別，每一個角色意味著一套定製化的權限設定。您可圍繞錢包、換匯、發卡、付款及報表等多種功能，為每個角色靈活設定僅查看或支持操作的權限管理。

注意：

• 您可將同一個角色，同時分配給多個不同用戶。
• 每個用戶需要用自行設定的手機號及密碼進行登錄。

如此一來既能實現職能分工的隔離，也做到不同業務線帳務的隔離，從而大幅提升團隊運營效率並保障信息及資金安全。

用戶可以擁有哪些角色，分別有什麼權限？

您可以在您的PhotonPay帳戶內分配角色、委派任務，為不同用戶定製查看與操作權限。

帳戶角色參考：

• 帳戶持有人：帳戶所有者可以執行任何帳戶操作，包括添加或移除用戶以及團隊管理（每個帳戶有且僅有一位帳戶持有人）。

• 管理員：帳戶持有人可以將新增用戶設為團隊管理員，擁有帳戶完整權限包括用戶管理。

• 瀏覽者：有權限查看交易數據但無法進行任何操作。

• 持卡人：有權使用光子卡（VCC）進行支付。

• 開發者：有權查看開發者資源和操作系統對接。

• 自定義角色：用戶可以創建自定義角色，設置角色名稱和所需權限。

在PhotonPay商戶端如何設置「用戶/角色」？

一、如何設置角色權限

按照以下步驟添加角色予以區分隔離即可。

1. 添加角色

使用對應的會員帳號登錄PhotonPay商戶端後台，點擊【設置】->【用戶】->【角色】->【添加角色】。

2. 創建角色權限

配置該角色對應的業務線功能的查詢權限與操作權限，配置完成後，點擊【提交】。

3. 添加用戶

點擊左邊的【用戶】按鈕，再點擊【添加用戶】按鈕。

4. 邀請對應操作員

輸入對應被邀請人的手機號，為本次被邀請人設置對應角色關係，點擊【提交】即可。

5. 被邀請人確認信息

因邀請用戶時，填寫了被邀請人對應的手機號，因此該手機號會收到一條短信。請被邀請人點擊短信內的鏈接，跳轉到移動端登錄頁面。

• (1) 若該手機號已註冊PhotonPay帳號，輸入登錄密碼即可加入。
• (2) 若該手機號未註冊PhotonPay帳號，點擊“加入我們”，填寫註冊信息成為平台用戶後，即可加入成功。

被邀請人登錄成功後，即可操作該角色對應的業務線功能。

二、如何編輯角色/用戶權限

若您後期需要編輯角色/用戶權限，可在對應頁面右邊處點擊【…】，可進行編輯/禁用/刪除及更換角色操作。

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