连休8天！优秀外贸人都会做好哪些安排？事关你的客户和订单！
再过几天即将迎来连续8天的长假
你准备好开启假期了吗？
是继续努力搬砖还是彻底放飞自我？
不论是哪一种度假方式
为了让大家能好好度假，又不耽误工作
长假前工作备忘清单“To-Do List”
国庆祝福、放假通知和催单模板
接下来就来跟随小编一起看看，如何借势中秋/国庆节，让自己和客户之间的联络更上一层楼。
假期前工作备忘清单
长假前应做好哪些准备才不耽误成单？这份外贸版长假前“To-Do List”请收好！放假前一一核对一下，该做的节前准备都做好了吗？
公司官网发布文字通知
公司官网放假通知的Banner制作、发布
公司各社交媒体
邮箱自动回复设置
手机邮箱客户端设置
邮件通知客户，内容包括但不限于：
✅ 放假时间
✅ 复工时间
✅ 在此期间哪些工作会延迟处理、哪些无法处理
✅ 是否会回复邮件
✅ 紧急联系电话、即时聊天APP账号
正在进行中的订单
订单进度、出货时间、舱位预定
重要文件备份，包括但不限于：
✅ 订单进行中的客户的联系方式
✅ 货代联系方式
✅ 重要客户联系方式
✅ 重要订单信息
当天未完成工作的摘要记录
节后复工，工作安排的轻重缓急排序
通过以上准备工作，外贸人可以在中秋假期来临之前，做好各项准备，确保工作的顺利进行和客户的满意度。同时，也可以在假期期间放松心情，享受美好的假期时光。
中秋、国庆放假通知和催单模板
对外贸人来说，过节也是一个促单、维护老客户的好时机。为大家精心准备了国庆节放假通知邮件模板、节前催单邮件模板和假期内邮箱自动回复模板，抓紧时间发给你的客户吧！
做外贸是不分国界的，就算客户不过节，也可以给他们发祝福，新年的时候世界各地的老外都会给我发祝福，同样我也给他们发祝福。你在客户的面前出现的次数越多，他对你印象越深，要下单的时候就会想起你。跟进的目的是在客户面前刷存在感，让他记得你，而不是马上成交。
Hi xxx,
How are you recently?
The Mid-autumn festival approaching, Happy Mid-autumn festival to you.
This year, China's Mid-Autumn Festival and National Day are linked together, and we also have a small holiday, the office will be closed from September 29th to October 6th. If you have any questions, please email me or call me on my mobile +86-188xxxxxxx.
Wishing you have a happy Mid-Autumn Festival, one more round full moon.
Best regards
国庆节放假通知邮件要将假期时间清楚说明，并告知客户紧急联系方式。
Hi xxx,
Thank you for your continuous support to our company. We will be out of office for the National Day and Mid-Autumn Festival from 1st Oct to 8th Oct. We will resume work on 9th, we might have limited access to email during this period.If there is any urgent case please feel free to call my mobile phone 134…….
Best regards
注意要点
★首先要感谢客户们一直以来的支持，虽然客户不过我们的国庆节，但是也可以给他们送上祝福，毕竟好话不嫌多；
★明确放假日期从几号到几号，什么时候回来上班；
★给客户留备用联系方式，以防客户找不到你。
催单告知客户一个或多个节前确认订单的理由。如果有客户近期想要下单的，也可以利用一下这个节日作为催单的噱头。
Hi xxx,
After October, the shipping space will get very tight because of the Christmas Season. In addition, the freight charge shall fluctuate obviously that time.
We don't mean to be pushy. However, there will be national holiday in China from 29th Sep to 6th Oct. During this period, all chinese factroies will close their services.
In order to make sure all the goods can bedelivered as scheduled, can you please help send the final confirmation of the order by this week? lt will help us to plan the production properly, thanks for your understanding.
Best regards
注意要点
★亮出自己的优势，告诉客户国庆前下单，你会给他什么样的好处？
★列出明确的进度时间，促使客户尽可能在国庆前后下单。
长假期间，如果不能及时查看邮件并回复，需要在放假前设置好邮件自动回复。但如果假期没有出游计划，自己又能及时处理邮件，则建议不要设置邮箱自动回复，因为在假期内的及时回复，说不定会给你带来意想不到的收获。
My dear friend,Thanks for supporting our company’s business and sorry for no responding at the moment. During the Sep 19th to Oct 6th, 2023 is the National Holiday in China, so I’m not in the office. And your emails will be taken into my own hands on Oct 8th, 2023. However, please do not hesitate to call my mobile at +86-138xxxxxxx for any issue with top priority.l wish you all the best.
Best regards
做外贸行业，客户资源非常重要，使用好各种国际社交软件对我们的外贸人开拓客户资源是非常有帮助的。
对于优秀的外贸业务员而言，任何节日或者事件节点，都可以成为塑造完善个人立体形象的机会。长假期间精心拍摄几张阖家团圆的照片，配上温暖人心的文字，分享在自己的社交媒体账号里，既能毫无违和感的在客户眼里加深良好印象，又能为自己“完整”“可信”的人物形象添砖加瓦。
不妨利用好社交平台，说不定它会给你带来超乎想象的持续价值...
最后，祝大家中秋国庆双节快乐！
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