PhotonPay干货|春节前外贸销冠的工作计划表分享

跨境干货 | 2024-01-24 07:01:00
春节是中国最重要的传统节日,企业和工厂会在春节期间放假,这会直接影响生产周期和供应链。作为外贸销售人员,在节前需要做好充分的准备工作以确保订单的顺利完成、客户关系的维护和市场机会的把握


以下是春节前3周你需要执行的工作内容和计划


春节倒计时3周,外贸销冠工作计划


第1周:订单处理与生产协调


✦确认订单对于新进订单,确认细节和交付日期,将客户要求明确传达给生产部门。


✦生产排程与生产部和供应链管理协调,确保所有订单能在春节前完成生产。


✦备货计划针对可能出现的紧急需求开始策划备货,包括热销产品及配件。


第2周:物流与支持服务


✦物流安排:确认最后发货日期和运输计划,与物流公司协商节前的运输事宜,确保货物能准时发出。


✦客户支持:提醒客户春节期间的工作安排,解答他们的疑问,提供解决方案。


✦应急计划制定:制定春节期间可能出现问题的应急处理计划,如延期、质量问题反馈等。


第3周:内部协作与文档准备


✦内部沟通:与内部团队协商春节期间的工作安排,包括销售、客服、物流、财务等各部门。


✦文档准备:确保所有相关的出口文件,如发票、装箱单、产地证明等都已经准备好,避免在春节期间因为文件不全出现延误。


✦财务结算:处理所有应收账款,确保节前结算,减少资金风险。


小提示:


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PhotonPay深耕全球的多边合规体系,代外贸企业提交材料合规申报,阳光透明,安全可靠。


〓支持境内外供应商付款


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在春节期间务必要记住,尽管国内放假,但国际客户仍有可能在工作。尤其是考虑到3月是海外采购的高峰期,因此提前催单、保持通讯畅通格外重要


最后祝外贸小伙伴们春节前都能一举拿下大单!!!


*文中资料整合来自网络,仅供参考,不构成任何专业建议或服务。

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